현재 시대에 그 꿈의 직장을 잡는 것은 쉬운 일이 아니며 많은 영역에서 탁월해야 합니다. 당신의 훌륭한 이력서는 확실히 영향을 미칩니다. 그러나 언어 능력은 여전히 가장 중요합니다. 대면뿐만 아니라 가상 면접에서도 마찬가지입니다. 현재 시나리오는 가상 인터뷰(virtual interviews) 및 비디오 소개가 향후 몇 년 동안 가장 두드러진 채용 방법이 될 것임을 나타냅니다.
점점 더 많은 조직에서 비디오 인터뷰를 사용하여 다양한 직책의 후보자를 선정하고 있습니다. 이것은 비용 효율적일 뿐만 아니라 면접관과 후보자 모두에게 시간을 절약하고 편안한 옵션입니다.
가상 면접 팁
먼저, 조직에서 후보자를 인터뷰하는 데 사용할 수 있는 오늘날 사용 가능한 다양한 화상 회의 플랫폼 에 대해 알아보십시오. (video conferencing platforms)이러한 도구는 일반적으로 정교하고 사용자 친화적입니다. 그러나 문제는 이러한 도구를 기교와 함께 사용하고 면접관에게 대면 상호 작용처럼 보이는 지속적인 영향을 주는 데 익숙해지는 데 있습니다.
따라서(Hence) 가상 면접을 준비하는 방법을 알기 전에 비디오 면접 중에 발생하는 특정 문제를 엿볼 수 있습니다.
가상 면접 중 직면할 수 있는 문제와 이를 피하는 방법
1] 불안정한 인터넷 연결, 이상한 장치, 원치 않는 마이크 소음과 같은 기술적 결함 은 인터뷰를 망칠 수 있습니다. (Technical glitches)가상 인터뷰가 잘 진행되는지 확인하는 것이 중요합니다. 기술적 결함은 피할 수 없으며 많은 준비에도 불구하고 사고가 발생할 수 있음을 우리는 모두 알고 있습니다. 그러나 화상 회의를 통한 인터뷰 일정에 동의하기 전에 모든 장치와 인터넷 연결을 신중하게 확인해야 합니다. 카메라, 마이크, 스피커 및 인터넷 연결과 같은 모든 장치를 미리 확인해야 함을 이해합니다. 또한 모든 것이 잘 작동하는지 확인하기 위해 누군가와 테스트 통화를 하는 것이 좋습니다.
2] 게다가, 조명이 좋지(bad lighting) 않고 몸짓을 명확하게 볼 수 없으면 면접관을 짜증나게 할 수 있습니다. 따라서(Hence) 밝은 방에 앉아 있는지 확인하십시오. 주변 이 깨끗하고 깔끔해 보여야 합니다(surroundings should look clean and tidy) . 면접관에게 서투르거나 정리되지 않은 것처럼 보여서는 안 됩니다. 빈 벽이나 깨끗한 배경이 있는 것이 좋습니다. 귀하의 위치에 혼란이 없는지 확인 하십시오. (Make)일부 플랫폼에서 사용할 수 있는 일부 전문 가상 배경을 사용하거나 배경을 흐리게 할 수도 있습니다. Teams , Zoom 등은 모두 (Zoom)가상 배경(virtual background) 을 설정할 수 있습니다 . Teams 및 Skype 에서 배경을 흐리게(blur the background in Teams) 하는 옵션도 있습니다 .
3] 외부의 방해(External disturbances) 는 면접관에게 잘못된 인상을 줄 수 있습니다. 따라서(Hence) 외란과 외부 소음이 가장 적은 방을 선택하십시오. 집에서 화상 통화로 인터뷰를 하는 동안 방해와 소음이 최소화된 조용하고 한적한 장소에 있는지 확인하십시오. 불필요한 소음을 피하기 위해 부엌이나 거실에서 떨어져 있는지 확인하십시오.
4] 초라한 옷차림과 부주의한 외모(Shabby dressing and inattentive appearance) 는 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 가상 면접은 대면 면접만큼 중요합니다. 그러므로(Hence) , 당신은 단정하게 옷을 입는지 확인하십시오.
5] 준비가 덜 된 것처럼 보이지 마십시오(Do not look unprepared) . 기술(Be Technology) 을 준비하십시오. 온라인에서 경력을 쌓고(pursue a career online) 가상 인터뷰에 참가할 계획이라면 고품질 마이크와 웹 카메라에 투자하는 것이 필수적입니다. 노트북이나 컴퓨터에 내장된 카메라의 화질이 좋지 않다면 업그레이드하거나 더 좋은 카메라를 준비하는 것이 좋습니다. 면접관은 장래 고용주의 거친 이미지를 보고 싶어하지 않을 수 있습니다.
- 컴퓨터 카메라에서 비디오 품질을 확인하십시오.
- 마이크를 확인하여 음성이 끊기거나 울려 퍼지지 않는지 확인하십시오.
- 스피커를 확인하시겠습니까? 면접관의 말을 잘 들을 수 있는 헤드폰
- (Setup)Wi-Fi 라우터(Wi-Fi Router) 근처에 작업 공간을 설정 하거나 LAN 케이블을 사용하여 연결이 양호한지 확인하십시오.
- 소프트웨어(Pay) 또는 화상 회의 플랫폼에 주의하고 웹 버전을 사용하는 대신 소프트웨어를 설치하는 것이 좋습니다.
6] 전문가 팁(Professional Tip) : 휴대 전화로 인터뷰를하지 마십시오. 모든 기능을 갖추고 있지 않을 수 있으며 인터뷰/ 화상(Video) 회의에 참석하는 동안 스마트폰을 손에 들고 있는 것이 프로답지 않게 보일 수 있습니다.
가상 취업 면접을 준비하는 방법
1](1] Make sure you have all the paraphernalia sorted) 인터뷰가 시작되기 전에 모든 도구를 분류하여 책상 위에 놓으십시오. 이는 면접관에게 혼란스러워 보이지 않도록 하기 위한 것입니다. 답변, 목표 및 기대치를 명확하게 정의했는지 확인하십시오. 인터뷰 중에 더듬거리지 말고 가상 인터뷰에 나오는 동안 인터넷에서 답변을 찾지 마십시오.
2] 전문가 팁(2] Professional Tip) : 이력서, 경력서 등 필수 서류는 항상 출력물을 미리 준비해 두십시오.
3] 잘 차려입고 세련되게 보입니다(3] Dress well and look sophisticated) . 종종 사람들은 인터뷰가 집에서 이루어지지만 사실상 공식 그룹과 연결되어 있다는 사실을 잊습니다. 대면 인터뷰에서 하는 것처럼 전문적으로 보이고 정장을 입는 것이 중요합니다. 블레이저나 정장 셔츠로 차려입으세요 . (Make)가상 인터뷰에는 비즈니스 공식이 선호됩니다. 초라해 보이고 면접 준비가 덜 된 것처럼 보이지 마십시오.
4] 빨리 요점에 도달하십시오(4] Get to the point fast) . 가상 회의와 인터뷰는 시간이 정해져 있으므로 그룹을 워밍업하기 위해 잡담을 시작할 시간이 없습니다. 지속적인 영향을 미치려면 빠르게 연결하고, 개인적인 이야기에 탐닉하며, 실제 사례와 경험을 면접관과 공유하는 것이 중요합니다.
5] 진정성이 중요(5] Genuineness matters) 합니다. 특히 고용주가 자신의 직업에 적합한 후보자를 찾을 때 허세를 인정하지 않는 경우가 많습니다. 따라서 가상 인터뷰에 등장하면서 자신과 자연스럽게 말하는 것이 중요합니다. 비현실적으로 보이고 준비된 연설을 하는 대신 대화를 현실적이고 매력적으로 만드십시오.
6] 몸짓 언어에 주의하십시오(6] Mind your body language) . 우리는 앉아서 가상 인터뷰를 하는 것이 일반적이지만 면접관과 이야기할 때 바디 랭귀지에 주의를 기울이는 것이 여전히 중요합니다. 카메라를 눈 길이만큼 똑바로 세워서 대화하면서 카메라를 살펴보고 얼굴을 맞대고 의사 소통하는 듯한 느낌을 주는 것이 좋습니다. 질문에 답하는 동안 여기 저기를 만지작거리면 자신감이 없어 보일 것입니다.
7] 인터뷰 전체 시간 동안 텍스트를 입력하거나 응답하지 마십시오(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview) . 그것은 면접관에게 상당한 주의를 산만하게 하는 것처럼 보입니다. 회의실에 있지는 않지만 사실상 회의실 안에 있으므로 주의를 기울이고 자신감을 가져야 합니다.
8] 허리를 곧게 펴고 똑바로 앉으면 더 포멀하고 준비된 모습을 보입니다(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared) . 몸을 기대거나 느슨한 사람은 말투가 엉성하고 무관심해 보입니다. 편안한 의자를 선택하고 쿠션을 잘 줘서 착석 시 자세에 무리가 가지 않도록 하는 것이 좋습니다.
9] 자신감(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident) 있고 정보가 있는 것처럼 보이기 위해 신중하게 손 제스처를 사용합니다.
신중한 화상 회의 에티켓(video conferencing etiquette) 을 따르십시오 .
마지막 단어
이 간단한 팁을 따르고 사전에 준비를 유지하면 가상 면접 중에 면접관에게 성공적인 인상을 남길 수 있습니다.
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How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions
Grabbing thаt dreаm job in the current times is not an еasy ride, and you need to excel in lots of areas. Your excellent resume certainly creates an impact; however, verbal skills still hold the utmost importance. It is true for a face-to-face, as well as for a virtual job intеrview. The current scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.
More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.
Virtual Job Interview Tips
First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.
Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.
Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them
1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.
2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.
3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.
4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.
5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.
- Check your video quality on your computer camera
- Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
- Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
- Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
- Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version
6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.
How to prepare for a virtual job interview
1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.
2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.
3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.
4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.
5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.
6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.
7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.
8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.
9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.
Follow prudent video conferencing etiquette.
Final words
You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.
Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.
