느린 인쇄(Slow Printing) 는 우리 중 많은 사람들이 종종 직면하는 성가신 문제입니다. 인쇄 속도는 주로 프린터 제조업체와 모델에 따라 다릅니다. 프린터의 인쇄 속도와 관련된 문제가 있는 경우 이 문제를 해결하는 데 도움이 되는 팁을 제공합니다.
프린터가 느리게(Slow) 인쇄 를 시작(Start) 하는 이유는 무엇 입니까?
문서를 인쇄하는 동안 우리 모두는 때때로 느린 인쇄와 관련된 문제를 보고합니다. 느린 인쇄에는 다음과 같은 다양한 이유가 있을 수 있습니다.
- 네트워크 프린터를 사용하는 경우 느린 인쇄 문제는 네트워크, 인쇄 스풀러 또는 프린터 드라이버일 수 있습니다.
- 유선 프린터는 무선 프린터에 비해 인쇄 속도가 빠릅니다.
- 비효율적인 프린터 서버로 인해 인쇄 속도가 느려질 수도 있습니다.
이유가 무엇이든 간에 이 모든 것이 너무 짜증나고 작업 흐름이 줄어듭니다. 이제 이 문제를 해결하기 위한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.
Windows PC 에서 느린 인쇄(Fix Slow Printing) 를 수정하는 방법 ?
프린터 문제를 해결하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 하드 리셋 프린터
- 프린터 기본 설정
- 프린터 스풀러 서비스 다시 시작
- 네트워크 연결 확인
- 프린터 펌웨어 업데이트
- 프린터 드라이버 업데이트
기술적인 측면에서 컴퓨터 사용에 대한 관리자 권한과 명확한 지식이 필요합니다. 또한 시스템 복원을 생성(create a system restore) 하거나 백업을 수행해야 합니다.
1] 하드 리셋 프린터
장기간 사용하면 프린터가 자주 뜨거워(printer often gets heated) 집니다. 과열 문제를 방지하기 위해 프린터는 열 발생을 줄이기 위해 인쇄 속도를 줄이는 경우가 많습니다. 따라서 먼저 간단한 재시작으로 프린터를 재설정해야 합니다. 다음 단계에 따라 프린터를 다시 시작하십시오.
- 프린터 의 전원(Power) 버튼을 길게 눌러 전원을 끕니다.
- 전원 케이블을 분리합니다.
- 프린터의 모든 전기 구성 요소에서 전원이 완전히 방전될 때까지 몇 분 정도 기다리십시오.
- 그런 다음 전원 케이블을 다시 연결하고 프린터를 켭니다.
프린터의 속도를 확인하려면 몇 가지 테스트 인쇄 명령을 내립니다. 이제 프린터가 제대로 작동하기 시작했는지 확인하고 다른 방법을 시도하십시오.
2] 프린터 기본 설정
프린터 기본 설정은 느린 인쇄 문제의 원인 중 하나입니다. 따라서 인쇄 속도 및 인쇄 품질 설정(print speed and print quality settings) 을 변경하여 해결할 수 있습니다 . 출력 품질은 프린터의 인쇄 속도에 반비례합니다. 따라서 인쇄 속도가 빠를수록 인쇄 품질이 떨어집니다. 빠른 인쇄를 위해 인쇄 품질 설정을 최상에서 보통 또는 초안으로 변경해야 합니다.
참고:(Note:) 이것은 절충안입니다. 프린터(Printer) 출력 품질 의 현재 설정 이 높아서 프린터 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 일반적으로 기본 설정은 아니지만 누군가가 변경했을 수 있습니다.
프린터 속도 설정을 변경하려면 다음 단계를 확인하십시오.
- Windows + S 를 사용하여 검색 상자를 열고 프린터를 검색합니다.
- (Click)목록에 나타나면 클릭 하여 프린터(Printers) 및 스캐너(Scanners) 를 엽니다.
- 느리게 작동하는 프린터를 선택한 다음 인쇄 기본 설정을 클릭합니다.(Printing Preferences.)
- 인쇄 (Printing) 기본 설정(Preferences) 창 에서 품질을 기본값으로 변경하거나 낮추(change or lower the quality to default,) 거나, 필요한 경우 품질을 더 낮게 설정하여 속도를 높입니다. 해상도, 토너 설정 등을 변경합니다.(Change resolution, toner setting, and others.)
- 적용 및 확인을 클릭합니다.
컬러 출력물을 원하지 않으면 흑백을 선택하십시오. (choose Black & White.)이제 테스트를 통해 프린터의 속도를 확인하십시오. 이것을 게시(Post) 하십시오. 속도는 향상되어야 하지만 전체 품질에 영향을 미칠 수 있습니다.
3] 프린터 스풀러 서비스 다시 시작
프린터 스풀러(Printer Spooler) 는 인쇄해야 하는 모든 대기열을 만드는 데 사용됩니다. 인쇄 명령이 많을 때 프린터 스풀러가 막히는 경우가 있습니다. 데이터가 너무 많아 프린터 응답이 느려집니다. 이 경우 프린터 스풀러 서비스를 다시 시작하기만 하면 됩니다. 이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- Windows + R. 을 사용하여 실행 상자를 엽니다 .
- Services.msc 를 입력 하고 확인 버튼을 클릭합니다.
- 이제 프린터 스풀러(Printer Spooler) 를 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 컨텍스트 메뉴를 엽니다.
- 그런 다음 중지(Stop) 를 클릭 하고 창을 최소화합니다.
- 다시 실행 상자를 열고 Spool을 입력합니다. (open the RUN box and type Spool.)엔터 키를 치시오.
- System32\spool 폴더 가 열립니다 . 두 번 클릭하여 PRINTERS 폴더(PRINTERS folder) 를 엽니다 .
- 여기에서 인쇄 대기열(print queue.) 을 찾을 수 있습니다. 이 폴더에 있는 보류 중인 모든 파일을 삭제 합니다.(Delete)
- 그런 다음 서비스 창(Services window) 으로 다시 이동하여 인쇄 스풀러(Print Spooler) 를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다 . 시작 을 클릭(Click Start) 합니다.
- 이제 프린터의 속도를 확인하기 위해 새로운 인쇄 명령을 내립니다.(Print)
4] 네트워크 연결 확인
네트워크 프린터의 경우 느린 인쇄 문제는 네트워크 문제로 인해(because of network issues) 발생할 수 있습니다 . 네트워크 연결을 사용하는 경우 최소 24시간마다 재부팅하는 것이 좋습니다. 유선 프린터의 경우 이더넷 케이블이 제자리에 있는지 확인하십시오. 무선 프린터의 경우 라우터를 재부팅하고 원치 않는 대역폭 소모 응용 프로그램을 모두 닫아 프린터 속도를 높이십시오.
Settings > System > Troubleshoot > 기타 문제 해결사 > 네트워크 어댑터 에서 (Network Adapter)네트워크 문제 해결사(Network Troubleshooter) 마법사 를 실행할 수 있습니다 .
네트워크 연결을 다시 확인하고 인쇄하십시오. 문제가 계속되면 다음 방법을 시도하십시오.
5] 프린터 펌웨어 업데이트
프린터의 느린 인쇄 문제를 해결하려면 프린터의 펌웨어가 업데이트되었는지 확인하십시오. 무선 프린터의 경우 업데이트에 대한 제조업체의 푸시 알림을 수시로 받을 수 있습니다. 유선 프린터의 경우 프린터 제조사의 공식 웹사이트에서 펌웨어 업데이트를 다운로드하여 설치해야 합니다.
(Make)OEM 웹사이트 에서 프린터 소프트웨어(Printer Software) 를 설치해야 합니다 . 새 펌웨어에 대해 알려주고 설치하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
6] 프린터 드라이버 업데이트
Windows PC 에서 느린 인쇄 문제를 해결하는 다음 방법 은 프린터 드라이버를 업데이트하는 것입니다. OEM 웹 사이트 에서 해당 파일을 다운로드하여 수동으로 수행해야 합니다 . 프린터 드라이버를 수동으로 업데이트하려면 다음 단계를 따르십시오.
- Win + X를 사용하여 전원 메뉴 를 연 다음 (Power Menu)장치 관리자(Device Manager.) 를 선택 합니다.
- 프린터로 이동하여 확장합니다.
- 프린터를 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드라이버 업데이트 를 선택합니다.(Update Driver)
- 드라이버 자동 검색(Search automatically for drivers) 클릭
- 다음 화면 에서 Windows Update에서 업데이트된 드라이버 검색(Search for updated drivers on Windows Update.) 을 클릭해야 합니다 .
- Windows Update 가 열리고 옵션 업데이트(Optional Updates) 에서 프린터 드라이버를 사용할 수 있는지 확인합니다 .
(Make)드라이버를 새로 설치하는 경우에는 반드시 PC를 재기동하세요 . 오래된 드라이버의 자동 업데이트를(automatic updates of outdated drivers.) 위해 타사 도구를 사용할 수도 있습니다 .
Windows 에서 프린터 설정(Change Printer Settings) 을 어떻게 변경 합니까?
- 시작(Start) 으로 이동하여 설정(Settings) 을 선택한 다음 프린터(Printers) 및 팩스(Faxes) 로 이동합니다 .
- (Right-click)프린터 를 (Printer)마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 속성을 선택합니다.
- 그런 다음 고급 탭으로 이동합니다.
- 인쇄 기본값을 클릭합니다.
- 여기에서 설정을 변경할 수 있습니다.
인쇄 대기열 문제는 어떻게 해결합니까?
인쇄 스풀러(Print Spooler) 서비스 를 중지한 다음 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 에서 모든 파일 을 삭제하여 인쇄 대기열을 지울 수 있지만 대체 솔루션을 사용할 수 있습니다.
System > Troubleshoot > 기타 문제 해결사 로 이동 하여 프린터(Printer) 문제 해결사를 실행합니다.
프린터가 PDF 파일 (PDF Files)을 느리게 인쇄(Printer Slowly Printing) 하는 이유는 무엇입니까 ?
PDF 파일 의 인쇄 속도가 느린 이유 는 큰 PDF 파일(PDF Files) , 파일에 포함된 고품질 이미지 크기, 과도한 페이지 수 등이 있습니다. 이 모든 것은 정상 속도에서도 인쇄 시간을 증가시킵니다. 속도 변경, 출력 품질 저하 등 인쇄를 최적화할 수 있는 방법을 확인 하십시오.(Make)
제안된 방법이 Windows PC(Windows PC) 에서 느린 인쇄 문제를 해결하는 데 도움이 되기를 바랍니다 . 어떤 방법이 성공적으로 효과가 있었는지 아래 댓글 섹션에 알려주십시오. 이제 프린터의 인쇄 속도가 향상되어야 합니다. 그러나 여전히 문제가 발생하면 프린터 제조업체에 추가 지원을 문의하십시오.
How to Fix Slow Printing in Windows 11/10 PC?
Slow Printing is an annoying issue often faced by many of us. The speed of printing depends mainly on the make and model of the printer. If you are facing issues related to the printer’s printing speed, here we have provided tips to help you fix this issue.
Why Do Printers Start Printing Slow?
While printing documents, we all sometimes report issues related to slow printing. There can be various reasons for slow printing, such as:
- If you are using a network printer, the slow printing problem could be the network, the print spooler, or printer drivers.
- Wired printers print faster as compared to wireless printers.
- An inefficient printer server can also cause slow printing.
Whatever is the reason, but it makes all of this so annoying and also reduces our workflow. Let us now go through some tips to solve this problem.
How To Fix Slow Printing In Windows PC?
Follow these steps to resolve the printer issues:
- Hard Reset Printer
- Printer Preferences
- Restart Printer Spooler Service
- Check Network Connection
- Update Printer Firmware
- Update Printer Driver
You will need admin permission and clear knowledge of using the computer on the technical front. Also, make sure to create a system restore or take backup.
1] Hard Reset Printer
When used for a long time, the printer often gets heated. To avoid overheating issues, printers often reduce the printing speed to reduce heat generation. So first, you should reset your printer by a simple restart. Follow these steps to restart your printer:
- Long press the Power button on the printer to turn it off.
- Disconnect the power cable.
- Wait for few minutes to completely drain off power from all-electric components of your printer.
- Then reconnect the power cable and turn on the printer
To check the speed of the printer, give some test print command. Check if your printer has started working properly now, else try other methods.
2] Printer Preferences
Printer preferences are one of the causes of slow printing issues. Hence it can be fixed by changing the print speed and print quality settings. The printout quality is inversely proportional to the print speed of the printer. So the print quality decreases with a faster printing speed. You need to change the print quality settings from best to normal or draft for quick printouts.
Note: This is a tradeoff. It is possible that the current setting of the Printer output quality is high, and hence printer takes a longer time. Usually, it’s not the default setting, but someone may have changed it.
Check the following steps to make changes in your printer speed settings:
- Open the search box using Windows + S and search for the Printer.
- Click to open the Printers & Scanners when it appears in the list
- Select the printer which is working slow, and then click on Printing Preferences.
- In the Printing Preferences window, change or lower the quality to default, or if you need, set the quality further lower to increase the speed. Change resolution, toner setting, and others.
- Click on Apply and OK.
If you do not want colored printouts, choose Black & White. Now take a test to check the speed of the printer. Post this; the speed should improve but can impact the overall quality.
3] Restart Printer Spooler Service
The Printer Spooler is used to create a queue of all that has to be printed. Sometimes when there are many print commands, the printer spooler gets clogged. Because of too much data, it slows the response of the printer. In such cases, all you need to do is restart the printer spooler service. Follow the steps to do so:
- Open the RUN box using Windows + R.
- Type Services.msc and click the OK button.
- Now locate the Printer Spooler and right-click to open the context menu.
- Then click Stop and minimize the window.
- Again open the RUN box and type Spool. Press Enter.
- It will open the System32\spool folder. Double click to open the PRINTERS folder.
- Here you will find a print queue. Delete all the pending files present in this folder.
- Then go to the Services window again and right-click the Print Spooler. Click Start.
- Now give a new Print command to check the printer’s speed.
4] Check Network Connection
For network printers, the slow printing problem may be because of network issues. If you are using a network connection, it is advisable to reboot it at least once every 24 hours. In the case of wired printers, make sure that the ethernet cable is in place. For wireless printers, reboot your router and close all the unwanted bandwidth draining applications to increase the printer’s speed.
Alternatively, you can run the Network Troubleshooter wizard available under Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.
Recheck your network connection and print. If the issue still exists, try the next method.
5] Update Printer Firmware
To resolve the slow printing issues of your printer, make sure that the firmware of your printer is updated. For the wireless printers, you may get the manufacturer’s push notifications from time to time for updates. In the case of wired printers, you need to download and install the firmware updates from the official website of the printer manufacturer.
Make sure to install the Printer Software from the OEM website. It will be able to notify you about the new firmware and help you install it.
6] Update Printer Drivers
The next method to fix the slow printing problem in Windows PC is to update the printer drivers. It needs to be done manually by downloading the relevant file from the OEM website. To manually update the printer driver, follow these steps:
- Use Win + X to open Power Menu and then select Device Manager.
- Go to the Printers and expand it.
- Locate your printer, right-click and select Update Driver
- Click on Search automatically for drivers
- On the next screen, you need to click on Search for updated drivers on Windows Update.
- It will open Windows Update, where you go and check if a printer driver is available under Optional Updates.
Make sure to restart the PC in case of a new driver installation. You can also use third-party tools for automatic updates of outdated drivers.
How Do I Change Printer Settings In Windows?
- Go to Start, select Settings, and then go to Printers & Faxes.
- Right-click on Printer and select Properties.
- Then go to the Advanced tab.
- Click on Printing Defaults.
- Here you can change the settings.
How Do I Fix A Print Queue Issue?
While you can stop the Print Spooler service and then delete all the files at C:\Windows\System32\spool\PRINTERS to clear the print queue, you can use an alternate solution.
Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters and run the Printer troubleshooter.
Why Is Printer Slowly Printing The PDF Files?
The reasons for the slow printing of the PDF files include large PDF Files, high-quality image size included in the file, and the excessive number of pages. All these increase the time of printing even at normal speed. Make sure to check how you can optimize the print by changing speed, lowering the quality of the output, and so on.
We hope that the suggested method will help you to fix slow printing issues on Windows PC. Let us know in the comment section below which method worked for you successfully. Now your printer’s printing speed must improve. But if you are still facing issues, contact your printer manufacturer for further assistance.