모든 클라이언트 사용자에게 Windows 의 알려진 폴더를 OneDrive 로 이동하라는 알림을 표시하려는 경우 이 문서가 유용할 것입니다. 모든 Windows 클라이언트 사용자는 ^(Windows)IT 부서에서 중요한 폴더를 보호하기를 원한다는^{(Your IT department wants you to protect your important folders)} 메시지를 보게 됩니다  . 그런 다음 사용자는 화면 지침에 따라 OneDrive의 알려진 폴더 이동 기능을 사용할 수 있습니다^{(use the Known Folder Move feature on OneDrive)} .

모든 Windows 클라이언트 사용자는 Desktop , Pictures 및 Documents 의 세 가지 공통 또는 알려진 폴더를 사용하여 파일을 저장합니다. 그러나 OneDrive 는 ^(OneDrive)여러 컴퓨터에서 파일^{(synchronize their files across multiple computers)} 을 동기화하려는 사람들에게 항상 훌륭한 솔루션입니다  . 관리자는 레지스트리 편집기^{(Registry Editor)} 와 로컬 그룹 정책 편집기^{(Local Group Policy Editor)} 를 사용하여 알림을 표시할 수 있습니다 .

Windows의 알려진 폴더를 OneDrive로 이동하라는 메시지를 사용자에게 표시^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)}

그룹 정책 사용

그룹 정책^{(Group Policy)} 방식 을 사용하려면 로컬 그룹 정책 편집기에서 OneDrive 동기화 설정을 추가^{(add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor)} 해야 합니다 . 사용자에게 그룹 정책^{(Group Policy)} 을 사용하여 알려진 Windows 폴더를 OneDrive 로 이동하도록 요청하는 알림을 표시 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Win+R 을 눌러 실행 프롬프트를 엽니다.
2. gpedit.msc 를 입력 하고 Enter 버튼을 누르십시오.
3. 컴퓨터 구성 에서 ^{(Computer Configuration)}OneDrive 로 이동합니다 .
4. 사용자에게 Windows의 알려진 폴더를 오른쪽의 OneDrive 설정으로 이동하라는 메시지를^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting)} 두 번 클릭합니다 .
5. 사용^(Enabled) 옵션을 선택합니다 .
6. 테넌트 ID를 입력합니다.
7. 확인^(OK) 버튼을 클릭 합니다.

이 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

먼저 로컬 그룹 정책 편집기^{(Local Group Policy Editor)} 를 열어야 합니다 . Win+R 을 누르고 gpedit.msc를 입력한 다음  Enter  버튼을 누르십시오. 연 후 다음 경로로 이동하십시오.

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

오른쪽에 사용자에게 Windows의 알려진 폴더를 OneDrive로 이동하라는 메시지^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)} 표시라는 설정이 표시 됩니다. 그것을 두 번 클릭하고  사용 ^(Enabled ) 옵션을 선택하십시오.

그런 다음 테넌트 ID^{(Tenant ID)} 를 입력하고  확인 ^(OK ) 버튼을 클릭합니다.

테넌트 ID^{(Tenant ID)} 를 모르는 경우 이 링크^{(this link)} 를 따라   찾아보세요. 알림을 계속 표시하지 않으려면 이전과 같이 동일한 경로로 이동하여  구성되지 않음 ^{(Not Configured )} 옵션을 선택합니다.

레지스트리 편집기 사용

사용자에게 레지스트리 편집기^{(Registry Editor)} 를 사용하여 알려진 Windows 폴더를 OneDrive 로 이동하도록 요청하는 알림을 표시 하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Win+R 을 눌러 실행 프롬프트를 엽니다.
2. regedit 를 입력 하고 Enter 버튼을 누르십시오.
3. UAC 프롬프트에서 예^(Yes) 버튼을 클릭 합니다.
4. HKEY_LOCAL_MACHINE 에서 ^{(HKEY_LOCAL_MACHINE)}Microsoft 로 이동합니다 .
5. ^{(Right-click)}Microsoft > New > Key마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다 .
6. 이름을 OneDrive 로 지정합니다 .
7. ^{(Right-click)}OneDrive > New > String Value 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다 .
8. 이름을 KFMOptInWithWizard 로 지정 합니다.
9. 그것을 두 번 클릭하고 값^(Value) 데이터를 테넌트 ID^{(Tenant ID)} 로 설정하십시오 .
10. 확인^(OK) 버튼을 클릭 합니다.

이 단계에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

주의: ^{(Precaution: )}  변경하기 전에 레지스트리 파일을 백업^{(backup Registry files)} 하는 것을 잊지 마십시오  .

먼저  Win+R  을 눌러 실행^(Run) 프롬프트를 엽니다. 그런 다음 regedit를 입력하고  Enter  버튼을 누르십시오. 화면에서 사용자 계정 제어판^{(User Account Control)} 을 찾을 수 있습니다 . 그렇다면  예 ^(Yes ) 버튼을  클릭  하여 컴퓨터 에서 레지스트리 편집기를 엽니다 . 다음으로 다음 경로로 이동합니다.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

^{(Right-click)}Microsoft 를 ^(Microsoft)마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 New > Key 를 선택  합니다 . 그런 다음 이름을  OneDrive 로 지정합니다 .

그러나 Microsoft 에서 ^(Microsoft)OneDrive 키를 이미 볼 수 있다면 앞서 언급한 단계를 따를 필요가 없습니다.

New > String Value 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭   하고 이름을  KFMOptInWithWizard 로 지정 합니다.

그런 다음 KFMOptInWithWizard^{(KFMOptInWithWizard)} 를 두 번 클릭하고 테넌트 ID를  값 데이터^{(Value data)} 로 기록합니다 .

확인 ^(OK ) 버튼을 클릭하여  모든 변경 사항을 저장합니다.

이전처럼 이 알림을 숨기려면 같은 경로로 이동하여  OneDrive  키를 삭제하세요.

그게 다야!

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

If you want to show all the client users a nоtification to move Windows known folders to OneDrivе, this article will be handy for yoυ. All the Windows clіent users will see а message saying Your IT department wants you to protect your important folders. Following that, users can go through the screen instructions to use the Known Folder Move feature on OneDrive.

All the Windows client users get three common or known folders – Desktop, Pictures, and Documents to save files. However, OneDrive is always an excellent solution for people who want to synchronize their files across multiple computers. The admin can show a notification using the Registry Editor and the Local Group Policy Editor.

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

Using Group Policy

If you want to use the Group Policy method, you must add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor. To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Group Policy, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type gpedit.msc and hit the Enter button.
3. Navigate to OneDrive in Computer Configuration.
4. Double-click on Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting on your right-hand side.
5. Select the Enabled option.
6. Enter the Tenant ID.
7. Click the OK button.

Keep reading to know more about these steps.

First, you have to open the Local Group Policy Editor. For that, press Win+R, type gpedit.msc, and hit the Enter button. After opening it, navigate to the following path-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

On your right-hand side, you can see a setting called Prompt users to move Windows known folders to OneDrive. Double-click on it and select the Enabled option.

Following that, enter the Tenant ID and click the OK button.

In case you do not know the Tenant ID, follow this link to find it out. If you do not want to keep showing the notification, navigate to the same path, and select the Not Configured option, as it was before.

Using Registry Editor

To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Registry Editor, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type regedit, and hit the Enter button.
3. Click the Yes button in the UAC prompt.
4. Navigate to Microsoft in HKEY_LOCAL_MACHINE.
5. Right-click on Microsoft > New > Key.
6. Name it as OneDrive.
7. Right-click on OneDrive > New > String Value.
8. Name it as KFMOptInWithWizard.
9. Double-click on it and set the Value data as your Tenant ID.
10. Click the OK button.

To know more about these steps, keep reading.

Precaution: Don’t forget to backup Registry files before making any changes.

First, press Win+R to open the Run prompt. Then, type regedit, and hit the Enter button. You can find the User Account Control panel on your screen. If so, click the Yes button to open the Registry Editor on your computer. Next, navigate to the following path-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

Right-click on Microsoft and select New > Key. Then, name it as OneDrive.

However, if you can already see the OneDrive key in Microsoft, there is no need to follow the aforementioned step.

Then, right-click on OneDrive > New > String Value and name it as KFMOptInWithWizard.

After that, double-click on KFMOptInWithWizard and write down your Tenant ID as the Value data.

Click the OK button to save all changes.

In case you want to hide this notification like earlier, navigate to the same path and delete the OneDrive key.

That’s all!

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